トシ【自己投資道場】

Giverの精神で頑張ります!

あなたもスグにできる時間管理法!

皆さま、こんにちはこんばんは!今日は多忙な人の時間管理について考えたのでお話をしようと思います!

この記事を読めば、忙しくて何から手を付けたら分からないという多忙な方や、
やりたいことが多すぎて困っているという多趣味方の悩みを解決するヒントが得られます!

いきなりですが、結論です!

①やりたいことの優先順位をつけよう!
そして優先順位を付けたうえで、
②時間管理アプリを使おうです!

会社員として働いている身ですが、私にはやりたいことが沢山あります。
まずYouTube運営、ブログ運営、英語学習、マラソン、イラスト、投資活動、読書……等々。
しばらくその日、その日でやることを変えてなんとかやりくりしようとしていたのですが、
やっていることに偏りが生まれていることに気づきました。
具体的には私の場合、マラソンで疲れた日はイラストに時間をかけていることが多いという偏りがありました。
それを解決するにはどうしたらいいのかと考えたところ、優先順位をつけてタイムスケジューラで管理すればよいのではと思いついたのです。
やりたいことに優先順位を付けたところ以下の順になりました。
YouTube
②英語
③イラスト
④マラソン
⑤その他(読書、ブログ運営、投資活動)

優先順位が付いたので、
アプリストアで時間管理アプリを探したところ一日管理表というアプリを発見しました。
早速その一日予定表というアプリを使って平日の固定の活動を可視化してみました。
それがこちらになります!
前提ですが、私はリモートで働いている為、移動時間などは考えず、ここでは無いものとしております。

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固定の活動を組み込んだ円グラフ



ここでいう固定の活動とは自分で動かすことが難しい活動になります。
具体的には起床の時間、就寝の時間、そして仕事の時間です。
起床の時間も就寝の時間も仕事の時間帯に大きく影響を受けるため固定の活動としています。
※極端に睡眠時間が短くても問題ない特異体質のショートスリーパーの方などはここでは例外とします。
1時に寝て8時半に起きる。これで7時間半の睡眠時間を確保しております。
で食事についてですが3食ではなく2食にしております。
理由は3食食事をすると16時間食事をしないようにすることが難しいためです。
何故16時間空けているのかについては、ざっくりいうと胃腸を休ませることで自己再生効果が期待できますということです。
詳細については、オートファジーと検索すれば非常に分かりやすく説明されているサイトや動画が多数存在している為、そちらをご参照くださいませ。
円グラフに戻りますと、

次に可変の活動を組み込みました。可変の活動とは固定の活動の反対の意味で自分で自由に開始時間と終了時間を決めることができる活動とします。

その結果がこちらになります!

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可変の活動を組み込んだ円グラフ



最も重要度が高いYouTubeに3時間割り当て、次に重要度が高い英語学習に2時間。
イラストに1時間。マラソンに30分。
読書とブログ運営は平日の実施はやめ、休日に実施することにしました。
優先順位付けと時間管理アプリの実施で良かったことは次の3つです。
まずは1つ目
・選択による疲れの軽減
になります。
人は何か選択するときに体力を使うといわれております。
その為、何時にこれをやり何時になったらこれをやるとあらかじめ決めておくことで、
自身が選択をしなければならない事が減り、楽をすることができます。
2つ目は
・可視化によるモチベーションアップ
です。
やるべきことを見える化したことで、課題をやらねばならないという気持ちの維持に繋がります。
最後に、
・時間管理の問題発見が容易
です。
可視化したことによって非効率だと思われる部分などが見えてきます。
実際に私が体験した話になりますが、管理アプリ使用前は食後にジョギングの予定を入れていました。
食後に30分ほど時間をあけて走っていたのですが、それでも走っているうちに気持ち悪くなることが多々あったのです。
せっかくジョギングの時間を充てていたのにもかかわらず、全く走れずその日は無駄に時間を消費してしまいました。
もし、管理アプリをはじめから使っていたら食後の直後の運動は避けるようスケジュールを組んでいたと思います。

【今回のまとめ】
優先順位を決め、時間管理アプリの活用することで、頭の中が整理され、時間を有効に使うことが出来る!
この記事を見てくださっている皆様も多忙で困っておりましたら実施してみてはいかがでしょうか?
最後までお読み頂きありがとうございました!(*´▽`*)